La technique du timeboxing : Augmente ta productivité un bloc à la fois

Bienvenue dans notre série "Productivité générale" ! Aujourd'hui, nous allons nous pencher sur la technique du Timeboxing, un outil simple mais puissant pour améliorer ta productivité quotidienne.

Qu'est-ce que le Timeboxing ?

Le timeboxing est une pratique qui consiste à allouer une période de temps fixe, ou "boîte", à une tâche ou une activité spécifique. Contrairement à une liste de choses à faire, le timeboxing exige que tu décides à l'avance du temps que tu consacreras à une tâche, ce qui t'aide à rester concentré et sur la bonne voie.

Comment utiliser le Timeboxing

• Identifie tes tâches : Commence par dresser la liste des tâches que tu dois accomplir. Cela va des projets liés au travail aux courses personnelles.
• Attribue des boîtes de temps : Attribue une boîte de temps spécifique à chaque tâche. Sois réaliste quant au temps que prendra chaque tâche. Par exemple, attribue 30 minutes à la vérification des courriels, 1 heure à la rédaction d'un rapport, etc.
• Planifie tes cases : Place ces cases de temps dans ton emploi du temps quotidien. Si tu utilises un calendrier numérique, il peut être utile d'utiliser un code couleur pour les différentes tâches.
• Fixe des objectifs clairs pour chaque case : Définis ce que tu as l'intention d'accomplir dans chaque boîte de temps. Par exemple, dans une case de 45 minutes pour un projet, ton objectif pourrait être de terminer une section spécifique.
• Minimise les distractions : Pendant chaque tranche de temps, élimine les distractions. Cela signifie que tu dois désactiver les notifications de ton téléphone, fermer les onglets de ton navigateur qui n'ont rien à voir, etc.
• Respecte le programme : Lorsque la case horaire commence, commence à travailler sur la tâche. À la fin, arrête de travailler, même si tu n'as pas terminé. Cela permet de développer la discipline et le sens de l'urgence.
• Réviser et ajuster : À la fin de la journée ou de la semaine, passe en revue tes boîtes de temps. Certaines tâches ont-elles pris plus de temps que prévu ? Ajuste tes prochaines boîtes de temps en conséquence.

CONSEIL : Prévois aussi du temps pour te reposer et pour tes activités préférées.

Les avantages du Timeboxing

• Amélioration de la concentration et de l'exécution d'une seule tâche : Le Timeboxing t'oblige à te concentrer sur une seule tâche à la fois, ce qui réduit le stress et augmente ton efficacité.
• Priorité efficace : Il aide à hiérarchiser les tâches, ce qui te permet de respecter les délais et de gérer ta charge de travail de manière efficace.
• Sentiment régulier de réussite : Terminer les tâches dans les délais impartis offre de fréquents sentiments d'accomplissement.
• Amélioration des compétences en matière d'estimation du temps : Avec le temps, tu estimeras mieux la durée des tâches, ce qui est crucial pour une planification efficace.
• Équilibre entre le travail et la vie personnelle : Le Timeboxing permet de prendre en compte tous les aspects de la vie, ce qui garantit une approche équilibrée du travail et des engagements personnels.

Incorporer le Timeboxing dans la vie quotidienne

Commence à petite échelle. Essaie d'utiliser le timeboxing pour quelques tâches par jour et augmente progressivement. Bientôt, tu constateras que cette technique t'aide à apporter un nouveau niveau d'ordre et d'efficacité à ta routine quotidienne.